Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektstøtteofficer
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en engageret og organiseret Projektstøtteofficer til at styrke vores projektledelsesteam. Som Projektstøtteofficer vil du spille en central rolle i at sikre, at projekter forløber gnidningsfrit ved at yde administrativ og operationel støtte. Du vil arbejde tæt sammen med projektledere og teammedlemmer for at sikre, at alle projektaktiviteter er velkoordinerede og opfylder de fastsatte mål og deadlines. Dine opgaver vil omfatte planlægning af møder, opdatering af projektplaner, forberedelse af rapporter og opretholdelse af kommunikation mellem forskellige interessenter. Du vil også være ansvarlig for at identificere og løse eventuelle problemer, der kan opstå under projektets forløb. For at få succes i denne rolle skal du have fremragende organisatoriske færdigheder, stærke kommunikationsevner og evnen til at arbejde effektivt i et dynamisk miljø. Erfaring med projektledelsesværktøjer og -metoder vil være en fordel. Hvis du er en proaktiv person, der trives med at støtte teams og sikre projektets succes, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge projektmøder og workshops.
- Opdatere og vedligeholde projektplaner og tidslinjer.
- Forberede og distribuere projektstatusrapporter.
- Sikre effektiv kommunikation mellem projektinteressenter.
- Identificere og løse problemer, der opstår under projektforløbet.
- Støtte projektledere i administrative opgaver.
- Overvåge projektfremskridt og rapportere afvigelser.
- Bidrage til forbedring af projektprocesser og metoder.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med projektstøtte eller lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Stærke kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Kendskab til projektledelsesværktøjer som MS Project eller lignende.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Proaktiv tilgang til problemløsning.
- Relevant uddannelse inden for administration eller projektledelse.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med projektstøtte?
- Hvordan håndterer du stramme deadlines og flere opgaver?
- Hvilke projektledelsesværktøjer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et projektteam?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst et problem i et projekt?